|
Web Tabanlı Erişim |
Sisteme www.imzalagonder.com adresinden ulaşılır. Böylece mekandan bağımsız olarak, herhangi bir web tarayıcı aracılığıyla sisteme giriş yapılabilir. Ofis dışında olan yöneticiler imza süreçlerini kolaylıkla tamamlayabilirler.
|
Uyarı Sistemi |
Sistem, kullanıcılara imzalarını bekleyen bir doküman olduğuna dair e-mail veya SMS yolu ile uyarı gönderir.
|
İmza Süreçleri |
Kullanıcı kurumlar ihtiyaçları doğrultusunda çok sayıda imza süreci tanımlayabilirler. Her bir imza süreci için farklı kontrol, onay ve imza yetkilileri tanımlanabilir.
|
Hedef Sistem |
İmza süreci tamamlandığında imzalı doküman seçilen hedef sisteme otomatik olarak aktarılır. Kurumun ihtiyacı doğrultusunda çok sayıda hedef sistem tanımlanabilir. İmzalı dokümanları arşivlemek için kurum içi hedef istemler oluşturulabilir.
|
Arşiv Raporu |
Kullanıcılar arşiv raporu özelliği ile imzalanacak dokümanın hangi aşamada olduğunu ve kimde beklediğini takip edebilir, tamamlanmış süreçleri görüntüleyebilir ve imzalı dokümanlara ulaşabilirler.
|
Dökümanı Geri Çekme |
Süreci başlatan kullanıcılar dokümanı geri çekebilir ve doküman üzerinde gerekli değişiklikleri yaparak süreci tekrar başlatabilirler.
|
Döküman Formatı |
İmza-Gönder üzerinde doküman formatından bağımsız olarak imzalama yapılır. Sistem üzerinde her türlü dokümanı imzalamak mümkündür. Sisteme farklı dosya desenleri tanımlanarak, dokümanların kolayca görüntülenmesi sağlanabilir.
|
Entegrasyon |
İmzala-Gönder; Logo, SAP gibi kurum içerisinde kullanılan diğer uygulamalarla entegre edilebilmekte, bu uygulamalar üzerinde hazırlanan dokümanlar otomatik olarak İmzala-Gönder’e aktarılarak imza sürecine alınabilmektedir.
|
Dil Desteği |
Yabancı uyruklu imza yetkilileri için İngilizce dil desteği sağlanmaktadır.
|
Hukuki Geçerlilik |
İmzala-Gönder üzerinde hem e-imza hem de mobil imza kullanılabilmektedir. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca e-imza ve mobil imza, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.